Produtora audiovisual · Eventos e Feiras corporativas

Sua feira vira conteúdo, autoridade e leads — no mesmo dia.

Operação audiovisual 360° pra evento B2B: estúdio de podcast no estande, transmissão multicâmera ao vivo, conteúdo diário pra redes, entrevistas com expositores e cobertura fotográfica. Equipe própria, padrão broadcast, escopo fechado sem surpresas.

⏱ Agenda fecha tipicamente 60 dias antes do evento — alta temporada lota com 90
Resposta direta

O que faz uma produtora audiovisual de feira corporativa

Uma produtora audiovisual especializada em feira corporativa opera no estande do expositor (ou no espaço do organizador) durante toda a feira, transformando a presença física em conteúdo audiovisual aproveitável em redes, imprensa, comercial e arquivo institucional. As frentes típicas combinam estúdio de podcast no estande, transmissão multicâmera ao vivo, entrevistas com expositores e visitantes, conteúdo vertical diário pra redes, cobertura fotográfica e drone aéreo — com equipe própria do início ao fim, equipamento broadcast, pós-produção inclusa no escopo e entrega de material editado no mesmo dia (Reels) e em até 5 dias úteis (peça institucional).

Por que produtora especializada

6 diferenciais que separam operação broadcast de improviso de evento

A diferença entre HD entregue bruto e Reel pronto pra postar no mesmo dia mora em decisões que parecem técnicas, mas viram resultado comercial.

01

Equipe própria, não pulverizada

Câmera, áudio, repórter, fotógrafo, editor e operador broadcast são da nossa equipe — não freelance somado de última hora. Mesma cultura técnica, mesmo padrão de entrega, mesma assinatura editorial em qualquer cidade do Brasil.

02

Multicâmera, não câmera na mão

3 a 4 câmeras simultâneas com switcher digital, corte em tempo real e gravação multitrack pra edição posterior flexível. Padrão de TV broadcast — o que você vê em transmissão de canal aberto, montado dentro do seu estande.

03

Áudio broadcast, não áudio improvisado

Microfones cardióides e lavalier sem fio com fail-safe duplo, mesa digital, monitoramento ao vivo por engenheiro de som. Entrevista de feira só tem valor se a voz estiver limpa — esse é o item que mais arruína material amador.

04

Pós-produção inclusa, não cobrada à parte

Reels editados, legenda, trilha, ajuste de cor, vinheta com sua marca — tudo dentro do contrato, com ilha de edição móvel operando no próprio evento. Material sai pronto pra postar; você não recebe HD bruto pra resolver depois.

05

Escopo fechado, sem surpresa de orçamento

Proposta detalhada por escrito antes do contrato: dias, equipe, equipamento, entregáveis, prazos. Mudanças durante a operação são tratadas por adendo simples — nada de "isso não tava no combinado" no meio da feira.

06

Montagem em 4h, sem invadir o comercial

Cronograma de chegada e montagem pensado pra liberar o estande no horário comercial pleno. Equipe pronta pra começar dentro de 30 min após liberação do espaço, equipamento broadcast modularizado, contingência de equipamento crítico no veículo.

Frentes operacionais

9 entregas em paralelo, uma única coordenação

Nada de coordenar 4 fornecedores diferentes — podcast, transmissão, foto, drone e edição saem da mesma equipe, com cronograma único e ponto de contato dedicado.

P

Estúdio de podcast no estande

Mesa, microfones broadcast, câmeras 4K e iluminação profissional. Entrevistas dirigidas com expositores e visitantes durante toda a feira.

T

Transmissão ao vivo multicâmera

LinkedIn Live, YouTube, Instagram ou plataformas B2B fechadas. Sinal broadcast com switcher digital e encoder dedicado.

R

Conteúdo vertical pra redes

Reels e Stories editados durante a operação. 6 a 20 peças por dia conforme pacote, entregues no mesmo dia pra postagem.

E

Entrevistas com expositores

Cápsulas dirigidas de 1 a 2 minutos com expositores, visitantes-chave, palestrantes. Pré-roteiro editorial e roteirização no local.

F

Cobertura fotográfica

Banco de imagens em alta resolução, organizado por dia/hora/tipo. Tratamento de cor incluso, exportação pra rede e mídia institucional.

D

Drone aéreo

Captura de abertura, visão geral do evento, panorâmica do pavilhão. Operador certificado ANAC, plano de voo autorizado pelo organizador.

L

Intérpretes de Libras

Pra transmissões, palestras e mesas redondas. Intérprete humano profissional, em revezamento conforme NBR 15.290 (30 min por turno).

M

Edição em tempo real

Ilha de edição móvel no estande. Material processado durante a feira, não em estúdio remoto na semana seguinte.

K

Relatório pós-evento

Métricas de alcance, lista de conteúdos entregues, organização do banco de imagens, indicadores de SLA. Entrega em até 5 dias úteis.

Dimensionamento

3 pacotes calibrados pela duração da feira

Cada projeto é dimensionado conforme objetivo do expositor, duração da feira e formato dominante. Estes três são o ponto de partida — customizamos no briefing.

Essencial

1 dia de feira

Equipe de 3 a 4 profissionais

  • 4 a 6 episódios de podcast
  • Cobertura fotográfica institucional
  • 6 a 10 Reels editados
  • Entrega no mesmo dia (Reels) e em 5 dias úteis (peça final)
  • Ponto de contato dedicado
Solicitar proposta Essencial
Feira Total

5+ dias de feira

Equipe 100% dedicada

  • Operação contínua full-time
  • Stories diários ao vivo
  • Plataforma de streaming opcional
  • Drone aéreo (sessões diárias)
  • Pós-produção em até 5 dias úteis
  • Peça-síntese pós-evento extra
Solicitar proposta Feira Total
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Ao baixar, você concorda em receber até 1 email/semana com conteúdos sobre cobertura audiovisual de feira. Cancela quando quiser.
Setores atendidos

Operamos rotineiramente em feira de qualquer setor

Equipe técnica adapta o tom editorial e o pré-roteiro ao setor — tecnologia tem ritmo diferente de saúde, franchising tem retórica diferente de indústria.

Tecnologia · SaaS · IA Saúde · Hospitalar · Farmacêutico Franchising · Varejo Indústria · Automação Educação · EdTech Construção · Imobiliário Automotivo · Mobilidade Turismo · Hotelaria Agronegócio · Agritech Logística · Supply chain Energia · Sustentabilidade Financeiro · Fintech
Operação nacional

Onde nossa equipe já opera

Operamos rotineiramente nas principais feiras corporativas do Brasil — em pavilhão, em centro de convenção e em eventos próprios de marca. Equipe, equipamento e logística saem como pacote único, com a mesma assinatura técnica que mantemos desde 2006.

FuturecomHospitalarWeb Summit RioABF Franchising ExpoFeiconFenatranAgrishowCIAB FEBRABANFispalEquipotelConstrubusinessFESPA Brasil
Perguntas frequentes

O que todo expositor pergunta antes de fechar

Quanto tempo antes do evento preciso fechar a produtora?

O ideal é fechar entre 60 e 90 dias antes da feira. Esse prazo permite briefing aprofundado, alinhamento editorial, dimensionamento de equipe, reserva de equipamento broadcast (multicâmera, áudio profissional, drone) e produção de pré-roteiro pra entrevistas. Em alta temporada (março/abril e setembro/outubro), a agenda das produtoras estruturadas fecha com 90 dias de antecedência. Em até 30 dias é possível operar com escopo reduzido, mas com menor margem pra customização.

Vocês operam em feira fora de São Paulo?

Sim, operamos rotineiramente nas principais feiras do Brasil: Futurecom, Hospitalar, Web Summit Rio, ABF Franchising Expo, Feicon, Fenatran, Agrishow, CIAB FEBRABAN e dezenas de eventos setoriais em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Curitiba, Porto Alegre e Brasília. Equipe, equipamento e logística são deslocados como pacote único — sem subcontratação local de última hora, mantendo o mesmo padrão de qualidade em qualquer praça.

Como dimensionar o pacote pra minha feira?

Três variáveis definem o pacote: duração da feira (1 a 5+ dias), objetivo principal (autoridade institucional, geração de lead, registro de marca) e formato dominante (podcast no estande, transmissão de palestra, entrevista dirigida, cobertura corrida). Pacote Essencial (1 dia): 4 a 6 episódios de podcast, cobertura fotográfica, 6 a 10 Reels, equipe de 3 a 4 profissionais. Completo (3 dias): tudo do Essencial mais transmissão ao vivo, drone aéreo, equipe de 5 a 7 profissionais. Feira Total (5+ dias): operação contínua, equipe dedicada full-time, stories ao vivo, plataforma de streaming opcional, pós-produção entregue em até 5 dias úteis.

Que equipamento é usado na cobertura?

Padrão broadcast: câmeras 4K cinema (Sony FX3, Canon C70 ou equivalente), microfones broadcast cardióides e lavalier sem fio com fail-safe duplo, mesa de áudio digital, switcher multicâmera (Blackmagic ATEM ou equivalente), encoder de transmissão dedicado, iluminação contínua tri-color, monitor de referência calibrado, ilha de edição móvel com workstation de pós-produção em tempo real. Para captura aérea, drone DJI Mavic 3 Cine ou Inspire 3, sempre com plano de voo autorizado pelo organizador.

Quem fica com os direitos do material produzido?

Por padrão contratual, o material institucional (entrevistas, cobertura do estande, transmissões) é entregue ao contratante com cessão total de direitos patrimoniais por prazo indeterminado. Material com participação de terceiros não-contratados (visitantes entrevistados, palestrantes externos) requer termo de cessão de imagem individual, que a equipe coleta no momento da gravação. O contrato pode prever também exclusividade setorial — cláusula que impede que a produtora opere pra concorrente direto na mesma feira.

Quando recebo o material final?

Em duas camadas. Conteúdo do dia (Reels, Stories, fotos de cobertura, cápsulas curtas) é entregue no mesmo dia ou em até 24 horas — produzido na ilha de edição móvel durante a operação. Material institucional finalizado (peça-síntese da feira, edição longa dos podcasts, banco de imagens organizado, relatório de alcance) é entregue em até 5 dias úteis após o último dia de evento. Pacotes Essencial e Completo seguem o mesmo prazo; Feira Total inclui peça pós-evento extra entregue em até 10 dias úteis.

Vocês fazem cobertura fotográfica também ou só filmada?

As duas, dentro do mesmo pacote. Equipe inclui fotógrafo dedicado com câmera mirrorless full-frame, lentes prime e zoom profissionais, e iluminação portátil pra ambientes de feira. Entrega: banco fotográfico em alta resolução, organizado por dia, hora e tipo de cobertura (estande institucional, palestras, networking, produto, jornalismo de feira), com tratamento básico de cor incluso e exportação em formatos pra rede social e pra mídia institucional.

Vocês cuidam da autorização do organizador, energia, internet?

Não. Esses itens são responsabilidade do expositor — fazem parte da contratação do estande junto ao organizador da feira. O que entregamos é a operação audiovisual completa: pré-roteiro editorial, equipe técnica, equipamento broadcast, montagem e operação no local, pós-produção e relatório. Antes da feira, alinhamos com o cliente uma checklist técnica simples (energia 220V, ponto de internet cabeado, espaço de 6m² mínimo pra estúdio de podcast) pra garantir que a infra do estande comporta a operação.

Posso fechar uma parte do pacote e expandir depois?

Sim, com aviso prévio. O escopo inicial é fechado por contrato, mas expansão durante a operação (dia adicional, frente extra de cobertura, drone fora do planejamento, transmissão ao vivo não prevista) é precificada por adendo simples. Reduções pós-contratação seguem cláusula contratual padrão. Recomenda-se fechar o escopo definitivo até 30 dias antes do evento pra garantir equipe e equipamento alocados.

Vocês emitem nota fiscal e atendem departamento financeiro corporativo?

Sim. Operamos desde 2006 com CNPJ ativo, CNAEs audiovisuais 5911-1/02, 5911-1/99, 6010-1/00 e regularidade fiscal continuada (certidões federal, estadual, municipal, FGTS e CNDT). Emitimos NFS-e da prefeitura de Campinas/SP, atendemos prazos de pagamento corporativo padrão (15, 30, 45 dias), e o departamento financeiro tem ponto de contato dedicado pra agilizar cadastro de fornecedor, conferência de documentação e envio de relatórios fiscais.

Como funciona a operação multicâmera no estande?

Três a quatro câmeras posicionadas pra cobrir o estúdio de podcast em ângulos complementares (frontal, plano americano, detalhe de mãos/produto, plano geral). Sinal entra em switcher digital com corte em tempo real, audio sincronizado, e saída simultânea pra transmissão ao vivo (LinkedIn, YouTube, Instagram) e pra arquivo de pós-produção. A mesma operação grava o material bruto multicâmera, permitindo edição posterior com flexibilidade total — sem depender só do corte ao vivo. Padrão de TV broadcast, não improviso de evento.

E se chover, faltar luz ou o organizador atrasar a montagem?

Plano de contingência é parte do contrato. Equipamento broadcast crítico (câmeras, áudio, switcher) tem redundância — segundo set disponível no veículo de operação. Geração elétrica autônoma é contratada como opcional quando o estande está em pavilhão sem garantia de no-break. Cronograma de montagem prevê janela de 4 horas com equipe pronta pra antecipar ou esticar conforme atraso do organizador. SLA de operação: equipe presente no horário contratado, pronta pra começar dentro de 30 minutos após liberação do espaço.

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Conta um pouco sobre sua feira e a equipe responde no seu WhatsApp com proposta dimensionada pelo escopo real — não pacote genérico.

Pra contato imediato no WhatsApp: (11) 9 3221-7504. Atendimento humano em horário comercial. Seus dados são tratados conforme LGPD e usados apenas pra responder esta solicitação.

Sua feira merece distribuição cinematográfica.

Equipe broadcast, escopo fechado e entrega no mesmo dia. Fale com o time técnico pra dimensionar a operação certa pra sua feira.

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